Service-Assistent:in (m/w/d) Teilzeit / Office Management

Hamburg

Teilzeit

Festanstellung

Daran solltest du Freude haben

Du bearbeitest überwiegend die Anfragen der Kolleginnen und Kollegen vor Ort und unterstützt sie zuverlässig im Arbeitsalltag
Du sorgst für Ordnung und Sauberkeit im Office auf zwei Etagen, z. B. Geschirrspüler, Küche und Besprechungsräume
Du hältst Verpflegung und Ausstattung im Blick: Du füllst Milch und andere Vorräte im Kühlschrank auf, stellst Snacks bereit und sorgst für Getränke in den Räumen
Du empfängst Gäste und Besucher freundlich, betreust sie während ihres Aufenthalts und kümmerst dich um die Bewirtung
Du unterstützt die Office-Assistentin bei organisatorischen Aufgaben und bei der Vorbereitung von Terminen und internen Veranstaltungen
Du meldest der Office-Assistentin Bedarfe, Störungen oder Auffälligkeiten und bringst eigene Ideen zur Verbesserung ein

Das bringst du mit

Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem Sinn für Ordnung und Details
Zeitliche Flexibilität in Bezug die externen Kundengespräche sowie Veranstaltungen
Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
Erfahrung mit Empfangstätigkeiten und der professionellen Bewirtung von Gästen
Eine ausgeprägte kommunikative Fähigkeit sowie Organisationsgeschick

Das erwartet dich

Ein Buddy am jeweiligen Standort für den bestmöglichen Start innerhalb der ersten Wochen – unabhängig hiervon steht dir das gesamte Team mit Rat und Tat zur Seite
Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Gestaltungsfreiheit bietet
Ein variabler Teambonus, der für dich, zusätzlich zum Fixgehalt, oben drauf kommt
Dein Deutschlandticket wird vollständig finanziert
Ein Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass oder Urban Sports Club – du entscheidest
Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum

Über uns

WAYES – Join and grow with us!

Gemeinsam gestalten wir den Rahmen, in dem unser Team wirksam sein kann.

Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung – das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen. 

Seit über 25 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Oldenburg, Bremen und Hannover.